隐私政策
最后更新日期：2026 年 2 月 14 日
欢迎使用 DocuMindX（以下简称"本应用"或"我们"）。我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。
请您在使用本应用前仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。
一、我们收集的信息
1.1 您主动提供的信息
- 账号信息：当您使用 Apple 账号登录时，我们会获取您授权的 Apple ID 标识符、电子邮箱地址（如您选择共享）和显示名称。
- 个人资料：您可以选择设置昵称等个人资料信息。
- 文档内容：您上传、拍摄或创建的文档、图片等内容。
- 知识库数据：您创建的知识库、问答记录等数据。
1.2 服务运行产生的信息
- 服务器日志：为保障服务安全和排查问题，服务器会自动记录访问日志，可能包含 IP 地址、请求时间、请求路径等信息。这些日志用于安全防护和故障诊断，不会与您的个人身份关联。
1.3 第三方服务收集的信息
- Apple 服务：使用 Apple Sign In 和 App Store 订阅服务时，Apple 会按照其隐私政策收集相关信息。
- AI 处理服务：为实现文档智能处理功能，以下数据会被发送至第三方 AI 服务进行处理：
- 您扫描或上传的文档图片
- 经 OCR 识别后的文字内容
- 您在知识库问答中输入的查询文本
二、我们如何使用您的信息
我们收集的信息将用于以下目的：
2.1 提供核心服务
- 账号注册、登录和身份验证
- 文档上传、存储和管理
- AI 智能文档分析和处理
- 知识库创建和问答服务
- 订阅管理和功能权限控制
2.2 服务改进
- 根据用户反馈优化产品体验
- 诊断和修复技术问题
2.3 安全保障
- 防止欺诈和滥用行为
- 保护用户账号安全
- 遵守法律法规要求
三、信息存储与安全
3.1 存储位置
您的数据存储在位于中国大陆的安全服务器上，采用行业标准的加密和安全措施进行保护。
3.2 存储期限
- 账号信息：在您的账号有效期间持续存储，账号注销后将在合理期限内删除。
- 文档数据：在您主动删除前持续存储；删除后将从回收站保留 30 天后永久删除。
- 服务器日志：保留不超过 90 天。
3.3 安全措施
- 使用 HTTPS 加密传输
- 数据库访问权限控制
- 定期安全审计和漏洞修复
- 敏感信息加密存储
四、信息共享与披露
我们不会向第三方出售您的个人信息。我们仅在以下情况下共享您的信息：
4.1 经您同意
在获得您明确同意后，我们可能与第三方共享您的信息。
4.2 服务提供商
| 服务提供商 | 用途 | 共享的数据 |
|---|---|---|
| Google Gemini | AI 文档分析与处理 | 文档图片、OCR 识别文字、查询文本 |
| Amazon Web Services | 数据存储与计算 | 用户数据、文档文件 |
| Apple | 登录认证与订阅支付 | Apple ID 标识符、订阅交易信息 |
| Paddle.com Market Limited | 海外订单与支付处理（MoR） | 账单联系信息、支付令牌、发票数据 |
4.3 法律要求
在法律法规要求、司法程序、诉讼或政府主管部门强制要求的情况下，我们可能会披露您的信息。
五、第三方 AI 数据处理
本应用使用第三方 AI 服务为您提供智能文档处理功能。在使用这些功能前，我们会在应用内向您展示专门的 AI 数据使用说明，并在获得您的明确同意后才会开始处理。
5.1 数据处理方
我们使用 Google Gemini 提供的大语言模型 API 服务进行 AI 分析处理。
5.2 发送的数据
- 您扫描或上传的文档图片
- 经 OCR 识别后的文字内容
- 您在知识库问答中输入的查询文本
5.3 数据用途
- 文档内容识别与结构化提取
- 文档分类与智能标签生成
- 知识库语义搜索与问答
5.4 安全保障
- 所有数据通过 HTTPS/TLS 加密传输
- 数据仅用于即时处理，处理完成后不会被第三方持久存储
- 您的数据不会被用于 AI 模型训练
- 我们与 Amazon Web Services 签订了数据处理协议，确保数据安全合规
5.5 撤回同意
您可以随时在应用"设置 > 关于 > AI 数据使用说明"中查看相关信息。如需撤回同意，您可以退出登录并停止使用本应用。撤回同意不影响撤回前已完成的数据处理的合法性。
六、您的权利
- 访问权：您可以在应用内查看您的账号信息和数据。
- 更正权：您可以随时修改您的个人资料信息。
- 删除权：您可以删除您上传的文档和创建的知识库；可以申请注销账号，我们将删除您的所有数据。
- 数据可携带权：您可以导出您的文档数据。
- 撤回同意权：您可以随时撤回对本隐私政策的同意，但这可能导致您无法继续使用本应用的部分或全部功能。
七、儿童隐私
本应用不面向 13 岁以下的儿童。我们不会故意收集 13 岁以下儿童的个人信息。如果您是家长或监护人，发现您的孩子向我们提供了个人信息，请联系我们，我们将采取措施删除相关信息。
八、第三方链接和服务
本应用可能包含第三方网站或服务的链接。我们对这些第三方的隐私政策和做法不承担责任。建议您在使用任何第三方服务前阅读其隐私政策。
九、隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策。更新后的政策将在本应用内发布，并在生效前通过适当方式通知您。继续使用本应用即表示您接受更新后的隐私政策。
十、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使您的权利，请通过以下方式联系我们：
- 电子邮件：support@documindx.com
- 应用内反馈：设置 > 帮助与反馈
我们将在收到您的请求后 15 个工作日内回复。
十一、适用法律
本隐私政策的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
DocuMindX 团队
感谢您信任并使用 DocuMindX！